DÖKÜMAN MALİYET KONTROLÜ VE GÜVENLİK

Ortak kullanımda olan fotokopi makinesi ve yazıcı ürünlerinde basılan dokümanların herkes tarafından kolayca görülebilir ve rahatlıkla ulaşılabilir olması ÅŸirketlere ciddi güvenlik riskleri getirir. Baskı ekipmanlarının amaç dışı ve gereksiz kullanımı dokümantasyon maliyetlerinin artmasına sebep olur. KYOCERA UNO sunduÄŸu çözümlerle  bu tehditlerin azaltılmasına yardımcı olup, fotokopi, yazıcı ve kullanıcı bazında doküman güvenliÄŸi ve dokümantasyon maliyetlerinin takip ve kontrolünü saÄŸlar. KYOCERA UNO’un maliyet kontrolü ve güvenliÄŸi için kullandığı çözümlerden bazıları;

KYOCERA MyQ

Güvenli ve Ekonomik Baskı

Güvenlik zaaflarının yanı sıra, çalışanların aÄŸ yazıcı cihazlarının kötüye kullanımı ve bunun takip edilememesi, merkezi çok fonksiyonlu yazıcı ve fotokopi kullanımı ile saÄŸlanan ekonomik avantajı olumsuz etkilemekte, hatta renkli fotokopi makinesi ve yazıcı kullanımında masrafların eski yerel sisteme kıyasla artmasına dahi neden olabilmektedir.

MyQ tüm bu tehditlerin azaltılmasına yardımcı olup, tüm yazıcı ve kullanıcıların kontrol edilmesine olanak saÄŸlar. Bununla birlikte çalışanlar için daha rahat ve verimli çalışabilecekleri bir ortam yaratır.

Temel Özellikler:

• Güvenli Baskı ve Kopyalama: Kartlı veya PIN’li sistem ile güvenli kullanım
• Gömülü Terminaller: HyPAS destekli KYOCERA çok fonksiyonlu fotokopi makineleriyle panel entegrasyonu
• Harici Terminaller: KYOCERA yazıcı veya diÄŸer üreticilerin cihazları ile uyumluluk
• GeniÅŸ Kart Okuyucu DesteÄŸi: Mifare, EM Marin, HID Proximity vb. temassız kartlarla uyumluluk
• Detaylı Raporlama: Fotokopi ve yazdırma iÅŸlerini, kiÅŸi veya departman bazında raporlama
• Follow-Me: Sisteme dahil herhangi bir fotokopi makinesi ve yazıcı ürününden çıktı alabilme
• EasyScan: Kullanıcıya tanımlı klasör veya email adresine tek tuÅŸ ile tarama
• EasyFax: Faks sunucuları ile bütünleÅŸtirme       

Kullanıcı Yönetimi:

• Otomatik kullanıcı oluÅŸturma özelliÄŸi
• Active Directory, Novell ve Open LDAP ile kullanıcı eÅŸitleme
• CSV dosyası ile kullanıcı eÅŸitleme
• Otomatik PIN tanımlama ve email yolu ile kullanıcılara bildirim

Yazıcı Yönetimi:

• Mevcuttaki tüm yazıcı ve fotokopi makinelerinin taranarak kolayca sisteme eklenebilmesi
• Sistemdeki tüm yazıcı ve fotokopi makinelerinin durum takibi ve arıza raporlamasının yapılması

Baskı Ä°ÅŸi Yönetimi:

• Zımbalama, duplex baskıya zorlama ve basılacak kopya sayısının belirlenmesi gibi özelliklerle baskı iÅŸlerini yönetebilme
• Web arayüzü kullanımı ile baskı iÅŸlerine önizleme yapabilme
• Kurallara baÄŸlı olarak baskı iÅŸlerini silebilme, bekletebilme veya daha ekonomik bir fotokopi makinesi ve yazıcı ekipmanına yönlendirme
• Finans, muhasebe, yönetim gibi departmanlar için özel kuyruk oluÅŸturabilme

Kullanıcı Erişimi

• Web arayüzü ve cihaz üzerinden kullanıcı giriÅŸi sonrası iÅŸ bekletme veya silme imkanı

Maliyet ve Raporlama

• AÄŸda bulanan tüm fotokopi makinesi ve yazıcı ürünlerini detaylı olarak izleyebilme
• Kredi ve kota kullanımı ile maliyetlendirme
• Proje bazlı maliyetlendirme
• ÇeÅŸitli rapor seçenekleri ile detaylı raporlama ve rapor otomasyonu

EQUITRAC Office / Express

Güvenlik ve Ekonomi. Equitrac ile akıllı yazdırma sayesinde ikisine de sahip olun!

E -posta iletiÅŸimi, Web-tabanlı araÅŸtırma ve taranan PDF belgelerinin kullanıldığı bu dijital çaÄŸda bile,kağıt halen iÅŸletmeler için bilgi iletmede en tercih edilen yöntemdir. Ne yazık ki, pek çok çalışan kendi kiÅŸisel yazıcı ürünlerinin, çok fonksiyonlu aÄŸ yazıcı ürünlerine göre daha güvenli, kolay kullanımlı ve ekonomik olduÄŸunu sanmaktadır. Onların bu yanlış tercihi “Yazdır” tuÅŸuna her basıldığında para, zaman ve kaynak israfına neden olmaktadır. Equitrac Office / Express ile baskı atık ve maliyetlerini azaltabilir, çıktılarınızı en uygun yazıcı ürününe yönlendirebilir, bunları yaparken de kullanıcılarınıza daha güvenli, kullanışlı ve gezici bir iÅŸ akışı saÄŸlayabilirsiniz.

Equitrac, sektörde 30 yıldan fazla tecrübesi bulunan, tüm önde gelen fotokopi/yazıcı üreticileri ile uyumlu çalışan, dünya çapında 10.000’den fazla kuruluÅŸu bulunan kurumsal baskı takip ve masraf yönetimi çözümüdür.

Ürün Özellikleri:

Kurumsal baskı takibi ve masraf yönetimi

• Tüm sistemlerde yazdırma, fotokopi, faks ve tarama takibi.
• Merkezi yönetim araçları
• Fotokopi makinesi ve yazıcı durumu takibi ve arıza raporlama

Embedded (Gömülü) çözümler

• KYOCERA ve diÄŸer üreticiler için cihaz panelinden kullanım imkanı.
• Embedded desteÄŸi olmayan cihazlar için Pagecounter seçeneÄŸi.
• PIN numarası veya kart ile kullanım olanağı.

BütünleÅŸik çıktı yönetimi

• Kurallara baÄŸlı baskı yönlendirme ve yetkilendirme. (Zaman, cihaz, cihaz durumu, sayfa sayısı, renk gibi kriter seçenekleri)
• Renkli kota belirleme özelliÄŸi.
• Follow-You özelliÄŸi ile güvenli ve esnek yazdırma. Kullanıcılar herhangi bir Follow-You destekli cihazdan çıktılarını alabilir ve iÅŸler kullanıcılar cihaza kendilerini tanıttıktan sonra yazdırılır.

Kolay Yönetim ve Sistem Entegrasyonu

• Uzaktan yönetim ve ayar araçları
• Otomatik kullanıcı yaratma özelliÄŸi
• Otomatik PIN yönetim sistemi
• Active Directory ve LDAP ile kullanıcı eÅŸitleme
• Windows 2003-2008 Server, Netware, UNIX, Linux sunucu desteÄŸi
• Macintosh istemci desteÄŸi

Detaylı Raporlama

• Özet, detay ve toplam etkinliÄŸi içeren çeÅŸitli rapor formatları.
• E-mail ile otomatik rapor üretim ve dağıtımı
• KiÅŸisel veya kurumsal bazda rapor özelleÅŸtirme
• BaÅŸka sistemlerde incelemek üzere CSV, XML export olanağı.

KYOCERA JOB ACCOUNTING

KYOCERA'nın bu çözümünü destekleyen network yazıcı ve fotokopi ürünleri ile ücretsiz KYOCERA KM Net Viewer yazılımın kullanılmasıyla gerçekleÅŸtirilir.Dokümantasyon takibi yapacak kiÅŸinin bilgisayarına KYOCERA KM Net Viewer yazılımı yüklenir ve ilgili ürünlerin kopya/tarama/faks/baskı sayaç bilgileri bu bilgisayarda izlenir.